Stoffkartotek på papir er historie – lanserer ny app for kjemikalier
Fra 1. januar 2018 er det ikke lenger nødvendig for norske virksomheter å lagre sine sikkerhetsdatablader for kjemikalier på papir.
SafeUse AS gjør nå det lovpålagte stoffkartoteket tilgjengelig på telefonen til ansatte via en ny app.
Selskapet, tidligere kjent som Essenticon, leverer digitalt stoffkartotek for kjemikaliedokumentasjon. Etter en endring i regelverket fra 1. januar 2018 er kravet om å opprettholde slike kartotek i papirform opphevet. For virksomheter betyr en overgang til digital dokumentasjon enklere håndtering, mer fleksibilitet og enklere HMS-hverdag.
Sparer tid og penger
Alle virksomheter i Norge som håndterer eller omsetter kjemikalier i en eller annen form er pålagt å ha et stoffkartotek tilgjengelig for sine ansatte. Her skal sikkerhetsdatablader som gir detaljer på de ulike kjemikaliene og hvilken fare de representerer være på plass og oppdatert. Digitalisering gjør dette arbeidet mer effektivt.
– Mange virksomheter er nok glade for at de slipper å opprettholde papirutgavene av kjemikaliedokumentasjonen. Større selskaper har i noen tilfeller kjørt både digitalt og papir, men nå kan alt digitaliseres. De fleste ser at de sparer både tid og ikke minst kostnader ved å gå over til digitale verktøy, sier Thomas Meinich Andreassen daglig leder i SafeUse.
Hele stoffkartoteket i lommen
SafeUse-appen gjør databladene for kjemikaliene lett tilgjengelig for alle ansatte i en virksomhet, der de er. I fremtiden vil de også kunne logge risikovurderinger og eksponering og dermed gjøre HMS-jobben mye enklere enn før. Dataene synkroniseres med hovedprogrammet som også sørger for at kartoteket alltid er oppdatert med siste versjon av databladene.
– Med den nye appen er produktet vårt enda mer fleksibelt. Dette er spesielt nyttig for virksomheter som har flere lokasjoner hvor databladene skal være tilgjengelig og oppdaterte. Der de før måtte skrive ut og sette oppdatert informasjon i permer, blir nå alt automatisk distribuert til alle med noen enkle tastetrykk, sier Andreassen.
Sandefjord-baserte SafeUse leverer både digitale løsninger og konsulenttjenester innen kjemikaliedokumentasjon.
Appen er tilgjengelig for nye og eksisterende kunder og kan lastes ned via Apple App Store og Google Play.
For mer informasjon se www.safeuse.no.
