Disse to skal leke i Arkivverkets sandkasse
Dokumentasjon fra barnevernet og bruk av Felles datakatalog i Tolletaten er de to neste prosjektene som får delta i Arkivverket og Digitaliseringsdirektoratets regulatoriske sandkasse for arkiv, data og offentlighet.
Målet med sandkassen er at deltakerne skal få utforske og utfordre et juridisk vanskelig terreng.
De to prosjektene er:
DigiBarnevern: Utforske hvordan ivareta arkivfaglige hensyn i fagsystem for barnevern i kommuner. Fagsystemet er en del av delprosjekt "Fagsystem”, og prosjektansvarlig Trondheim kommune/Trondheim byarkiv.
Tolletaten: Utforske om eksisterende standarder for å beskrive datasett (Felles datakatalog) kan brukes til å tenke nytt om å ivareta arkivhensyn og offentlighet, og gi enklere innsyn i dokumentasjon som i dag er vanskelig tilgjengelig.
Tråkker bevisst i ulendt terreng
DigiBarnevern og Tolletaten var de to søkerne som til slutt kom seg gjennom nåløyet.
DigiBarnevern er valgt fordi det gir muligheter til å utforske og lære om hvordan å ivareta arkivfaglige hensyn. Det er også store muligheter for å dele læring, og de har allerede et tett samarbeid med KS. Tolletaten er valgt fordi prosjektet deres gjør at vi kan utforske om det vil gi gevinster å trekke på andre fagfelt i å håndtere strukturerte datasett.
– Begge prosjektene gir oss muligheter til å utfordre eksisterende praksis, forklarer Espen Sjøvoll, avdelingsdirektør for Forvaltning i Arkivverket.
– Vi tar risiko og sikter bevisst på et landskap vi ikke før har beveget oss i. Det er kanskje noe av det mest spennende her, utdyper han.
Mer offentlighet i store datasett
Prosjektet med Tolletaten skal undersøke hva som kreves av nye løsninger for at de skal ivareta arkivfaglige hensyn, hvis en tar utgangspunkt i standarder som brukes i Felles datakatalog. Det skal også utforske grenseflatene mellom Felles datakatalog og eInnsyn når det kommer til å gi innsyn i strukturerte datasett.
– Det er spennende at begge prosjektene ønsker å utforske muligheter for å gi enklere innsyn i dokumentasjon som i dag er vanskelig tilgjengelig, sier Frode Danielsen, avdelingsleder for fellesløsninger i Digitaliseringsdirektoratet.
Å utforske mulighetene for innsyn i større deler av forvaltningens dokumentasjon er en viktig del av utprøvingen i sandkassen.
Den regulatoriske sandkassen er et resultat av Meld. St. 30 (2019–2020), og er et virkemiddel for å fremme ansvarlig innovasjon.
