Meny
29.12.2012

Millionbesparelse for Allkopi

– Med Log:nett har vi redusert behovet for flere heldagssjåfører. Årlige besparelser er på mellom 1 og 1,5 millioner kroner, sier distribusjonsleder Geir Ryden Jensen i Allkopi AS på Høvik. – Vi har effektivisert informasjonsflyten og våre distribusjonsrutiner, påpeker han.
Med Log:nett har Allkopi nå kontroll på nærmere 140 000 årlige forsendelser. – Vi kan ta ut nøyaktige transportstatistikker, noe som var umulig i vårt egenutviklede transportadministrative system, sier Jensen. Han kan fortelle at Log:nett var nedbetalt i løpet av 12 måneder. – Slik sett har dette vært en meget god investering.

Flere tilbydere
I 2010 kjempet flere tilbydere om Allkopi-kontrakten. – Vi valgte Transportnett ut fra kvalitet, brukererfaring og referanser. Sammen med systemleverandøren har vi utviklet ny funksjonalitet i løsningen tilpasset vårt behov, forteller Jensen.

Omorganisert
Transportnetts TMS-system er primært utviklet for stykkgodshåndtering hos store transportselskaper. – Vi har til sammen 20 avdelinger hvorav 11 benytter Log:nett, sier Jensen. – Når omorganiseringen i Allkopi er fullført 1. halvår 2013, får øvrige avdelinger i  Log:nett tilgang.

Driftsansvar
Selskapet benytter Log:nett Controll, tn:route, tn:link og tn:monitor. På Trans:log brukes Trans:log Control, tn:mobile og tn:fleet Control. – Våre distribusjons- og IT-avdelinger har driftsansvaret for løsningene, sier Jensen.

Størst på grafiske tjenester
Allkopi AS er landets største leverandør av grafiske tjenester. – Vi har 19 avdelinger, 220 ansatte og omsetter for 240 millioner kroner. Årlige oppdrag er på nærmere 140 000, og vi betjener over 15 000 kunder. Vi kopierer alt fra visittkort til 3 x 6 meter bannere til messer og byggeplasser, sier Jensen.

Fordeling av oppdrag
Allkopis årlige transportkostnader er på ca. 15 millioner kroner. – Oppdragene fordeles ut fra størrelse og distribusjonstid. På for eksempel ekspressleveranser benyttes enten egne budbiler eller eksterne transportører, påpeker Jensen.

Avgjørende
For Allkopi er gode logistikk- og transportløsninger avgjørende for å tilfredsstille kundenes krav til rettidige leveranser. – I perioden 2006–2007 utviklet vi vårt ERP-system BIG. Ledelsen ønsket å få mer ut av sitt TMS-system med bl.a. statistikktilgang, men det lot seg ikke gjøre. I april/mai 2011 installerte vi Log:nett fra Transportnett som dekker vårt behov på dette området, sier Jensen.

Utfordring
– Fra vårt eget utviklede ERP-system, BIG, sendes alle opplysninger om avsender, mottaker, avdeling, telefonnummer og mottakers referansenummer til ordresystemet og rett inn i Log:nett. Når pakken er ferdigprodusert, skannes den med en håndholdt terminal (PDA) gjennom alle ledd fra lager, transportør til den er fremme hos kunde og signeres, sier Jensen. Han forteller at den største utfordringen med løsningen var tilpasningen av et printoppsett i Log:nett. – Sammen med Transportnett har vi lokalisert og utbedret dette, sier Jensen.

Full kontroll
– Når Allkopi har produsert et oppdrag, for eksempel arkitekttegninger, sendes bestillingen som en melding i Log:net. Når den er godkjent, trykker vi transportetiketter og EDI-melding til Jensen, som kontakter aktuelle transportører i Trans:log, sier daglig leder Jan Ole Hansen i Transportnett AS. – Her tildeles ordren, og en budbil plukker opp tegningen og kjører den til kunden. Kunden kvitterer for mottatt tegning på en PDA, hvorpå status på forsendelse blir presentert for Allkopi i Log:nett. Dette gir Allkopi full kontroll over leveransekjeden fra bestilling av dokumenter til levering hos kunde, understreker han.

Nettkontakt
Log:nett øker transportsikkerheten for Allkopi. – Vi vet hvor pakkene til enhver tid befinner seg i transportkjeden. GPS-sporing på PDA sikrer riktig levering til rett sted. Kreves raskere kundelevering, prioriteres pakkeforsendelsen. Med Log:nett skjer all kundekontakt via nett i motsetning til i vårt gamle system der vi var telefonavhengig, sier Jensen. – Ved årsskiftet går vi over til Microsoft Dynamics. Da kan vi overføre alle opplysninger fra PDA-en over nettet og rett inn i ERP-systemet. Det vil forenkle fakturaprosessen.

Rekordfart
Implementering, opplæring og igangkjøring av Log:nett har skjedd i rekordfart. – Samarbeidet med Transportnett har fungert utmerket. De har fulgt oss godt opp i prosjektet. Vi har fått en løsning som ivaretar alle våre prosesser, påpeker Jensen.

Totalleverandør
– Allkopi sparte raskt inn investeringen i Log:nett. Vår strategi er å være totalleverandør av TMS-løsninger fra dem som kjøper til dem som utfører transporter i en verdikjede, sier Hansen.

« Tilbake

 CMS by Makeweb.no