Meny
08.06.2008

Geoservice etablerer skanningsfabrikk for dokumenter

Norkarts datterselskap Geoservice har nylig etablert en skanningsfabrikk for dokumenter ved sitt avdelingskontor i Trondheim.
Otto Sæterbø, som er ansvarlig for prosjektet, kan fortelle at det første oppdraget er ferdig. Fabrikken er først og fremst etablert for å rasjonalisere arbeidsprosessen i tilknytning til eiendomsskatteprosjekter, men vi vil også tilby tjenesten til alle som ønsker å digitalisere sine analoge arkiver, sier Sæterbø.

– Utfordringen ved etableringen av en slik tjeneste er ikke selve skanningen, men etableringen av gode nøkler som gjør det mulig å knytte dokumentene opp til fagsystemene som brukes.

På dette området mener vi at vi har unik kompetanse. Målet vårt er at en med et enkelt tastetrykk skal få tilgang til aktuelle dokumenter fra fagsystemer, som for eksempel KomTek og GIS/LINE, og fra saksbehandlingssystemene som blir brukt. Nøkkelen til å få dette til på en enkel måte ligger i den katalogiseringen vi gjør ved etableringen av dokumentene, sier Sæterbø.
  
Det IT-tekniske opplegget er slik at hele eller deler av tjenesten kan flyttes ut til kunden dersom det medfører for mye arbeid og for store kostnader å flytte arkivene til Geoservice sine lokaler.

For å gjøre dette må det være relativt store oppdrag. Vi ser også for oss å kunne bistå kommuner som ønsker å sette opp en lokal/regional produksjonslinje der dette installeres i kommunens/regionens lokaliteter og betjenes av de ansatte, sier Sæterbø.
  
– Vi tror at kommuner og andre som i saksbehandlingen er avhengige av hele tiden å gå tilbake i analoge arkiver, på sikt vil få en stor rasjonaliseringsgevinst ved å digitalisere sine analoge arkiver.

Spesielt gjelder dette kommunenes eiendomsarkiv som gjerne omfatter både byggesaksdokumenter, seksjoneringsarkiv, målebrev og vannmålerkort.

Det kan også være aktuelt at en samtidig med skanningsprosessen retter opp data i Matrikkelen, som vi vet er mangelfull i mange kommuner, avslutter Sæterbø.

« Tilbake

 CMS by Makeweb.no